Là công ty có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sun Event cam kết mang đến cho doanh nghiệp những chương trình chuyên nghiệp, được đầu tư bài bản, với đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
Tính tới thời điểm hiện tại, Sun Event đã hợp tác cùng nhiều doanh nghiệp quy mô lớn hàng đầu trên cả nước. Một số sự kiện tiêu biểu như là: Lễ mở bán BĐS Vin City, Lễ mở bán BĐS Vinhomes Smart City, Xanh Villas – lễ mở bán BĐS – Bốc thăm trúng thưởng,…
Tổ chức lễ mở bán dự án là một trong những cách thức quảng bá được các doanh nghiệp bất động sản ưa chuộng. Buổi lễ thực hiện với mục đích giới thiệu các dự án như nhà phố, biệt thự liền kề, chung cư, bất động sản nghỉ dưỡng… đến tất cả khách hàng. Làm thế nào để tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản thành công, ấn tượng. Cùng Sun Event tìm hiểu qua bài viết sau.
Nhanh tay liên hệ Sun Event qua số điện thoại: 0928 242 333 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn chi tiết về quy trình và chi phí tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản!
Tầm quan trọng của tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Tất cả các doanh nghiệp bất động sản đều tổ chức lễ mở bán khi ra mắt dự án mới, thậm chí còn tổ chức nhiều lần. Nhưng không phải mọi công ty đều hiểu rõ tầm quan trọng của buổi lễ này.
Thể hiện tầm nhìn, khát vọng của doanh nghiệp
Buổi lễ mở bán được coi là thời điểm khởi đầu cho một dự án mới. Theo quan niệm của người Việt, nếu ngay từ đầu, mọi chuyện diễn ra suôn sẻ thì doanh nghiệp sẽ gặt hái được nhiều thành công. Thông qua đó, doanh nghiệp gửi gắm khát vọng phát triển các dự án trong tương lai.
Khẳng định vị thế của doanh nghiệp
Tổ chức lễ mở bán là hình thức ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp, khẳng định uy tín với khách hàng.
Quảng bá sản phẩm, thương hiệu
Mục tiêu chính của buổi lễ mở bán là giới thiệu dự án bất động sản của doanh nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu với công chúng.
Tiếp cận gần hơn với khách hàng
Buổi mở bán có sự tham dự của nhiều khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Đồng thời, buổi lễ cũng giúp tăng khả năng thu hút sự quan tâm của công chúng, kích thích họ tìm hiểu dự án. Đây cũng là cơ hội để nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng trực tiếp.
Lưu ý khi tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Lễ mở bán dự án diễn ra thành công giúp quảng cáo cho dự án bất động sản, tăng hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy, cần chú trọng vào từng chi tiết để tránh các rủi ro xảy ra.
Dự trù ngân sách chi tiết
Ngân sách là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Thông thường, chi phí cho sự kiện mở bán thường khá lớn với những yêu cầu khắt khe như:
- Đảm bảo chất lượng và hiệu quả sự kiện mang lại.
- Làm hài lòng chủ đầu tư, đơn vị phân phối dự án…
- Tạo ấn tượng với khách hàng.
- Ngân sách phù hợp, tránh lãng phí không cần thiết.
Dự kiến rủi ro
Doanh nghiệp cần đưa ra những dự kiến rủi ro về truyền thông, thiết bị xảy ra sự cố bất chợt, nhân sự đến muộn, thời tiết, lượng khách mời tham gia,… và đưa ra những phương án giải quyết để có thể kịp thời xử lý khi có vấn đề xảy ra.
Chuẩn bị thiết bị, nhân sự sự kiện phù hợp
Tổ chức lễ mở bán cần chuẩn bị những gì? Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị như thế nào để sự kiện vừa ấn tượng vừa tiết kiệm chi phí?
Thông thường sự kiện mở bán dự án bất động sản cần chuẩn bị nhân sự sự kiện như:
- MC – người thổi hồn cho sự kiện
- Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn trình diễn văn nghệ tạo bầu không khí sôi động
- PG, lễ tân đón khách
- Đội ngũ quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ tại buổi lễ
Về thiết bị sự kiện cơ bản tại lễ mở bán bất động sản:
- Hệ thống âm thanh (bộ 4 loa, 8 loa,… bàn mixer, micro, hệ thống kỹ thuật đi kèm), ánh sáng sự kiện (đèn Led, đèn cob chiếu sáng sân khấu, đèn beam moving, đèn follow tạo hiệu ứng cho tiết mục văn nghệ)
- Thiết bị trình chiếu: màn hình led, màn chiếu – máy chiếu
- Sân khấu được thi công bởi mặt sàn gỗ cùng khung sắt, thảm đỏ mang tới sự sang trọng cho không gian tổ chức.
- Bàn ghế dành cho khách mời, bàn ghế đón tiếp đại biểu cùng tone màu sự kiện. Một số mẫu bàn ghế thường được sử dụng trong lễ mở bán như: bàn chữ nhật IBM khăn trắng/đen, quây màu đỏ/vàng/xanh lá/xanh dương cùng ghế banquet áo trắng/đen, nơ màu; bàn tiệc tròn đường kính 1m6 hoặc 1m2 khăn trắng/đen, quây màu cùng ghế banquet. Ngoài ra bạn có thể sử dụng bàn cocktail để bày tiệc, trưng bày sản phẩm và tạo điểm nhấn cho sự kiện.
- Với lễ mở bán tổ chức ngoài trời thì cần thêm nhà giàn không gian, ô dù để che mưa, nắng và thiết bị làm mát như quạt điều hòa, quạt công nghiệp,…
- Khu vực lễ tân có thể bố trí thêm: backdrop, sân khấu checkin để khách mời lưu lại những bức ảnh đáng nhớ, bàn ghế lễ tân đón khách, thảm đỏ dẫn lối,….
- Các ấn phẩm sự kiện cần được thiết kế và thi công như: backdrop, banner, standee, hình ảnh dự án, giấy mời, hashtag….
- Tiệc teabreak, đồ uống dành cho người tham dự
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, AN Media sẽ đưa ra phương án tốt nhất cho sự kiện của bạn.
Mọi chi tiết và nhu cầu về dịch vụ của quý khách, xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp:
- Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói – Thiết Bị Sự Kiện: 0968 401 504
- Văn phòng: Số 20 ngõ 112 Mễ Trì Thượng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Email: sunevent@gmail.com
- WebSite: https://sunevent.vn
Trân trọng được hợp tác với quý khách!
