Tổ chức sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đang dần trở thành xu hướng hiện nay. Sun Event là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, cùng đội ngũ nhân sự sáng tạo, thiết bị sự kiện có sẵn số lượng lớn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi cùng khách hàng biến sự kiện thành những điều đơn giản nhất, tạo dấu ấn thương hiệu, giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé.

Sun Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyện nghiệp, uy tín

Lý do bạn nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Hiện tại, nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng tăng, đòi hỏi cao về sự tỉ mỉ, sáng tạo. Thực tế vẫn có nhiều đơn vị tự đứng ra tổ chức sự kiện, nhưng đa phần lại tốn kém chi phí, nhân sự và không hiệu quả bằng việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Dưới đây là lý do bạn nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:

Đảm bảo chất lượng sự kiện

Yếu tố chất lượng luôn được ưu tiên hàng đầu, đặc biệt với tầm quan trọng của sự kiện với doanh nghiệp. Đứng sau một sự kiện thành công là quá trình cố gắng hoàn thiện của rất nhiều đầu công việc của cả đội nhóm từ khâu lên ý tưởng, kịch bản đến triển khai chi tiết, xử lý phát sinh,… Nếu bạn tự tổ chức chưa có nhiều kinh nghiệm hay quá ít người phụ trách,… chắc chắn khó đem lại hiệu quả. Vì vậy, lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện đầy đủ chuyên môn, giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo.

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Tùy vào quy mô sự kiện sẽ có những hạng mục công việc khác nhau. Khi tự tổ chức đồng nghĩa với việc bạn cần cắt cử nguồn lực và thời gian để đảm đương tất cả những công việc. Ngoài ra, việc thuê nhiều đơn vị cung cấp cho từng hạng mục, chắc chắn chi phí sẽ bị đội lên cao, đôi khi còn bị “chặt chém” chi phí vận chuyển,…. Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn và doanh nghiệp, vừa giảm tải được khối lượng công việc, vừa tiết kiệm ngân sách.

Hạn chế rủi ro

Với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tư vấn, thực chiến giúp bạn lường trước những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện và đưa ra phương án xử lý kịp thời như mất điện, thiết bị xảy ra sự cố, nhân sự đến muộn, thời tiết thay đổi,…. Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp Sự kiện diễn ra thành công sẽ để lại ấn tượng tốt, khắc sâu dấu ấn thương hiệu đối với khách mời, là nền tảng để doanh nghiệp, tổ chức tạo mối quan hệ với khách hàng mục tiêu, bán hàng, tăng doanh số.

Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Sự kiện diễn ra thành công sẽ để lại ấn tượng tốt, khắc sâu dấu ấn thương hiệu đối với khách mời, là nền tảng để doanh nghiệp, tổ chức tạo mối quan hệ với khách hàng mục tiêu, bán hàng, tăng doanh số.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Sun Event
Chuyên nghiệp, uy tín là chưa đủ, giá thành hợp lý, chi phí tối ưu là lý do quan trọng khi bạn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện. Một số hạng mục chi phí cơ bản cho sự kiện bao gồm

• Chi phí địa điểm tổ chức sự kiện: Bạn tổ chức tại công ty hay thuê những địa điểm khác như khách sạn, hội trường, khu du lịch, công viên, Với địa điểm ngoài phạm vi công ty, chi phí địa điểm gồm có chi phí thuê, chi phí bãi đỗ xe (nếu có),… Một lưu ý nho nhỏ, bạn nên lựa chọn địa điểm thuận lợi cho khách di chuyển, có bãi đỗ xe, không gian thoáng mát, phù hợp với các hoạt động chương trình.
• Chi phí cho phần thiết bị sự kiện: Sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế,…. Chi phí này thường chiếm 40 – 60% tổng chi phí sự kiện. Sun Event có kho bãi trải khắp quận thành Hà Nội, sở hữu đầy đủ trang thiết bị cho sự kiện với số lượng lớn, đáp ứng mọi nhu cầu hiện nay.
• Chi phí nhân sự như: MC, PG, PB, vũ đoàn, ca sĩ, nhân sự điều phối,… Bạn có thể lựa chọn nhân viên của mình đảm nhận hoặc thuê ngoài để mang lại sự trang nghiêm và chuyên nghiệp cho sự kiện.
• Chi phí quản lý tổ chức sự kiện: Là một hạng mục cần thiết, không thể bỏ qua trong quá trình tổ chức để đơn vị chuyên trách hoặc một vị trí quản lý sự kiện, kiểm soát các khâu diễn ra đúng tiến độ, hạn chế tối đa rủi ro.
  Ngoài ra, chi phí cho các tiết mục giải trí, tiệc, Teabreak,… phụ thuộc vào tính chất, quy mô sự kiện của bạn.
  Từ nhu cầu, ngân sách của quý khách hàng, Sun Event sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. Dưới đây là báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói được, mời quý khách hàng cùng tham khảo:

Liên hệ ngay Hotline: 0928 242 333 để được tư vấn miễn phí.
Hình ảnh tổ chức sự kiện trọn gói tại Sun Event
Độ chuyên nghiệp và uy tín của một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện được thể hiện qua các sự kiện đơn vị đó đã thực hiện. Được lựa chọn là đối tác lâu dài của các thương hiệu lớn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và năng lực của Sun Event. Nào! Hãy cùng điểm qua một số sự
Sun Event đã Tổ Chức nhé.
Các sự kiện tiêu biểu
Một số sự kiện tiêu biểu với nhiều quy mô, concept khác nhau được thực hiện bởi Sun Event trong suốt thời gian qua. Chúng tôi cung cấp đầy đủ hạng mục thiết bị, nhân sự, ý tưởng tổ chức,… cùng khách hàng quảng bá hình ảnh thương hiệu, sản phẩm tới công chúng. Cùng nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ nhé.

Lễ khai trương Head doanh thu 4 của Honda – Sun Event

Chương trình Gala Dinner Ferroli

Giải pháp văn phòng số Công ty 1C Việt Nam

Tiệc cuối năm của Tập đoàn PC1

Chương trình cùng KUN bảo vệ môi trường

Vòng chung kết tài năng toán học

Khai trương văn phòng BĐS Vin Móng Cái

Chương trình Gala Dinner của Ngân hàng Techcombank Hội Sở

Chương trình vinh danh của Ngân Hàng MB

Kỷ niệm 15 năm thành lập Công ty Hoàng Kim

Lễ ra mắt sản phẩm Công ty WOOJIN PLAIMM

Hội thảo chuyên đề FILE UP

Các trương trình tiêu biểu của Sun Event

Một số lưu ý khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội bạn nên lưu ý một số điều sau:
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện của công ty
Một công ty tổ chức sự kiện dù có quy mô lớn hay nhỏ thì cũng cần phải có kinh nghiệm tổ chức tương đối, đa dạng loại hình sự kiện mới đảm bảo được sự chuyên nghiệp cũng như có phương án dự phòng cho các trường hợp phát sinh nếu có. Bạn có thể tìm hiểu thông qua những khách hàng đã từng hợp tác, hồ sơ năng lực, website, mạng xã hội của đơn vị tổ chức,… để có cái nhìn khách quan, hiển nhiên công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội có kinh nghiệm nên được ưu ái lựa chọn nhiều hơn.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tư vấn tận tâm
Người quản lý sự kiện, nhân sự tư vấn, hỗ trợ sự kiện,… bạn cũng cần trao đổi thật kỹ để có sự hợp tác ăn ý nhất có thể và đưa ra những tư vấn phù hợp, đúng ý với yêu cầu, mong muốn của bạn. Quy trình triển khai, giám sát ở tất cả các khâu từ khảo sát, lên ý tưởng, làm kịch bản và chạy chương trình để đảm bảo tính chuyên nghiệp của sự kiện. Chúng tôi cung cấp Hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn VAT, và các giấy tờ có liên quan đầy đủ.
Trang thiết bị chất lượng, thẩm mỹ cao
Như Sun Event có viết ở trên, trang thiết bị đóng góp 60% thành công của sự kiện, tiếp xúc gần nhất, thu hút mọi ánh nhìn của người tham dự. Sự trang trọng, lịch sự của chương trình được thể hiện nhiều thông qua trang thiết bị của sự kiện. Sun Event sở hữu số lượng lớn với đầy đủ các loại thiết bị để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, bắt kịp xu hướng sự kiện mới hiện nay. Không những vậy, thiết bị còn được chọn lọc một cách kĩ càng, luôn được kiểm tra và thay mới nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao tới khách hàng.
Giá thành hợp lý
Trong thời điểm bão giá hiện nay thì việc lựa chọn một công ty dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội có mức giá cả phải chăng là cần thiết. Tuy nhiên, thay vì lựa chọn rẻ nhất bạn nên lựa chọn tốt nhất kèm sản phẩm chất lượng, lưu ý đến những khoản báo giá chi tiết. Dựa vào những yếu tố trên, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định chọn lựa đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói phù hợp với yêu cầu, mong muốn của doanh nghiệp.

Lý do nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Sun Event
Trong suốt khoảng thời gian qua, Sun Event luôn tự hào khi được đồng hành thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ và nhận được rất nhiều sự tin tưởng từ khách hàng. “Nỗ lực hết mình vì sự thành công của khách hàng” là kim chỉ nam trong mọi hoạt động tổ chức sự kiện, chinh phục ngay cả những vị khách khó tính nhất.

• Nhân sự giàu kinh nghiệm: ý tưởng sáng tạo, luôn được thử lửa, học hỏi và phát triển để mang lại những sự kiện chuyên nghiệp cùng ý tưởng độc đáo cùng trải nghiệm thú vị cho khách hàng.
• Trang thiết bị hiện đại: cùng hệ thống kho bãi rộng rãi tại Hà Nội sẵn sàng đáp ứng quy mô sự kiện lên tới 1000 người, không qua trung gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp – chu đáo – nhanh gọn: thủ tục hợp đồng, báo giá có cam kết rõ ràng, xuất hóa đơn đầy đủ nhằm tiết kiệm thời gian, ngân sách cho khách hàng.
• Cam kết đúng thời gian yêu cầu, không phát sinh chi phí: khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Toàn bộ thiết bị sự kiện sẽ được lắp
  đặt từ 12-24 giờ trước sự kiện, đặt chất lượng chương trình ưu tiên hàng đầu.

“Sự hài lòng của khách hàng chính là mục tiêu của chúng tôi”
Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với Sun Event qua hotline
0928 242 333.
Trụ văn phòng: Số 10, Ngõ 112 Mễ Trì Thượng, Nam Từ Liêm, tp, Hà Nội